Digital exhibitions – Project Manager

Grand Palais Immersif (GPI) is looking for a new Digital exhibitions – Project Manager to collaborate on the development of the immersive interactive exhibitions of the institution.

Job description

As an expert in exhibition production, the digital exhibitions project manager plays a pivotal role in supporting all GPI exhibition projects, from ideation through design, production and presentation to audiences in France and abroad.

Results-oriented, the new project manager coordinates various teams for the production and the promotion of exhibitions, in particular for communication and marketing.

Committed to protecting the environment, the project manager is proactive in supporting GPI in the development of its sustainable development policy, aimed at developing a continuously improved understanding of the ecological footprint of its activities and managing their impact on the environment.

Post in original language:

Chef.fe d’orchestre et expert.e de la production, la cheffe/ le chef de projet expositions numériques assure un rôle pivot qui accompagne tous les projets d’expositions du GPI, en amont dès leur idéation, en passant par leur conception, réalisation et présentation aux publics en France et à l’étranger.

Orienté.e résultats, elle/il coordonne les différentes équipes pour la réalisation des expositions ainsi que les équipes en charge de la diffusion, notamment de communication et de marketing dans la mise en œuvre de leurs actions.

Animé.e par le respect de l’environnement, elle/il est force de proposition pour accompagner GPI dans une politique de développement durable visant à mieux connaître l’empreinte écologique de ses activités et à maîtriser leurs impacts sur l’environnement.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du directeur général du GPI, la cheffe/le chef de projet expositions numériques aura pour missions :

PARTICIPER A LA DEFINITION ET A L’EVALUATION DES SUJETS DES EXPSOITIONS

• Préparer les dossiers de sujets d’expositions pour présentation au comité de programmation et à ses coproducteurs, notamment contenu scientifique et scénario, contenus numériques, œuvres – le cas échéant contraintes particulières, calendriers – Établir le schéma économique et fonctionnel avec le/les coproducteurs – Collaborer sur l’élaboration du schéma économique et fonctionnel pour les itinérances – Participer à la rechercher de financeurs

ASSURER LA PRODUCTION EXECUTIVE DES EXPOSITIONS EN PILOTANT LES DIFFERENTES ETAPES DE LA PRODUCTION ET EN GARANTISSANT LE RESPECT DES CALENDRIERS :

• Participer au choix et à la mise en place des équipes artistiques en collectant les éléments nécessaires à l’établissement des contrats en lien avec le responsable administratif et financier et le conseiller juridique

• Mettre en place et suivre l’accord de coproduction dans le respect du cadre budgétaire et de la définition des apports, des droits, et des partages entre les coproducteurs

• Coordonner les recherches iconographiques et musicales et assurer le lien avec les réalisateurs

• Suivre les relations avec les ayants droits patrimoniaux

• Superviser l’élaboration du projet scénographique et du projet production numérique dans ses différentes phases

• Contribuer au choix des entreprises en organisant des mises en concurrence

• Rédiger des cahiers des charges, Analyser les devis, vérifier les factures et les mettre, le moment venu, en paiement,

• Suivre le déroulement du chantier, notamment piloter les réunions de chantier

• Lorsque l’exposition combinera du numérique et des emprunts d’œuvres originales, gérer tous les process liés aux emprunts et installation des œuvres

• S’assurer de la qualité du rendu des expositions (synopsis et musique, rendus intermédiaires et finaux), faire valider les contenus par étapes par le/les coproducteur(s)

• Assurer le lien entre les artistes, les équipes de réalisation, les équipes de GPI ainsi qu’ avec les équipes RMN-GP