Vacancy for Project Manager

You will manage travelling exhibitions, exhibit and exhibition sale, concept study projects and oversea collaboration development with institutional and commercial partners.

Job description

Post in original language:

Rejoignez la direction des expositions sur un poste de chef/cheffe de projets au sein du département EXPORT.

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous développez l’offre hors les murs avec des projets ambitieux et rémunérateurs. Vous instruisez des projets (projets d’études, de location ou de vente d’expositions ou d’éléments d’exposition) que vous négociez et contractualisez avec les partenaires institutionnels et commerciaux.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

• élaborer un plan d’action sur une zone géographique donnée ou en direction d’un segment identifié de cibles au niveau international ;
• démarcher de clients potentiels (nouveaux et anciens en reconquête) et identifier leurs besoins ;
• qualifier et prospecter de nouveaux contacts sur des nouvelles cibles pour les expositions itinérantes à commercialiser ;
• venir en soutien des actions de prospection programmées par les responsables de projet ;
• qualifier les demandes arrivant en réceptif en apportant des premières réponses à des demandes extérieures simples, par mail ou au téléphone ;
• fertiliser les clients existants en développant des actions de promotion dans le cadre de salon professionnels ;
• élaborer et rédiger des argumentaires/pitchs de vente à destination de cibles institutionnelles ou commerciales ;
• constituer des fichiers thématiques cibles ;
• qualifier et mettre à jour le fichier existant dans la base actuelle ;
• actualiser des fiches contacts ;
• sélectionner des contacts-cible pour envoi d’offres (emailing, invitations, etc.) ;
• analyser les besoins du client ou du prospect en termes de faisabilité, de rentabilité économique et d’opportunité politique ;
• assister les responsables de projets dans les différentes phases d’instruction et de réalisation d’un projet, au niveau administratif, opérationnel et relationnel (interne et externe) ;
• formaliser les documents relatifs à la négociation (y compris les devis et budgets) et au déroulement du projet (cahier des charges, document de communication, courriers, etc.).

Votre profil :

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Aguerri ou aguerrie à la conduite de projet, vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes. Bon ou bonne communiquant ou communicante, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit. Fédérateur ou fédératrice et facilitateur ou fédératrice, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

• bonne connaissance du développement commercial
• intérêt et connaissance du secteur de la culture scientifique, des loisirs, et tourisme dans un environnement international.
• aisance relationnelle, capacité à convaincre et à négocier
• capacité rédactionnelle et d’anticipation
• parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• capacité d’analyse et de synthèse
• rigueur et capacité d’organisation
• autonomie – sens de l’initiative – proactivité
• aisance dans l’analyse de données chiffrées
• esprit d’équipe
• bonne maîtrise des logiciels informatiques (Pack office, Excel, Powerpoint).

Titulaire d’un master 1 dans le domaine du commerce, de la vente, de la négociation commerciale et/ou de relations client, vous possédez une 1ère expérience en prospection commerciale dans le secteur des loisirs, de la culture et/ou du tourisme à l’export.